W CHWILI OBECNEJ ZDZ NIE PRZETWARZA DANYCH OSOBOWYCH W CELACH MARKETINGOWYCH ORAZ NIE BUDUJE BAZ MAILINGOWYCH I TELEFONICZNYCH
W CHWILI OBECNEJ ZDZ NIE PRZEKAZUJE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH ANI ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
W CHWILI OBECNEJ ZDZ NIE KORZYSTA Z SYSTEMU PROFILOWANIA I ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZDZ KRAKÓW
Ogólna klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) informujemy, że:
1) administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Doskonalenia Zawodowego, z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Wybickiego 3A, 31-261 Kraków, NIP 677 005 18 56, stowarzyszenie wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000137449
2) W Zakładzie Doskonalenia Zawodowego został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. W sprawie ochrony swoich danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@zdz.krakow.pl
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w zależności od konkretnej sytuacji biznesowej, która będzie celem przetwarzania przez ZDZ Państwa danych osobowych,
4) jeżeli podstawą legalności jest art. 6 ust. 1 lit. f) (czyli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią) – to ZDZ wskaże ten uzasadniony interes w dotyczącej Państwa klauzuli informacyjnej. Poniżej przedstawiamy przykładowe cele, w których ZDZ będzie przetwarzał Państwa dane osobowe:
| Pana/Pani dane mogą być przetwarzane w celu: | Podstawa przetwarzania: |
|---|---|
| 1. Realizacji usług edukacyjnych | niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest świadczenie usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 b, f RODO) |
| 2. Współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym,kooperacji w ramach realizacji zadań statutowych | udzielona zgoda, niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest realizacja celów statutowych (art. 6 ust. 1 a, f RODO) |
| 3. Zatrudnienia | niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 b RODO, art. 22 Kodeksu pracy), udzielona zgoda (w zakresie danych wykraczających poza dane wskazane w przepisach prawa pracy, w tym dane do kontaktu (art. 6 ust. 1 a RODO) |
| 4. Zabezpieczenia obszaru działalności administratora | przetwarzanie danych wizerunkowych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego w wybranych obiektach – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i ochrona mienia (art. 6 ust. 1 f RODO) |
| 5. Archiwalnych (dowodowych), prawnej potrzeby wykazania faktów | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest ewentualna prawna potrzeba wykazania faktów (art. 6 ust. 1 f RODO) |
| 6. Świadczenie usługi hotelowej w Centrum Hotelowo- Konferencyjnym Krowodrza | rezerwacja pobytu i realizacja usługi hotelowej (art. 6 ust. 1 b RODO), wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 c RODO) |
| 7. Marketingowym administratora | udzielona zgoda, a w niektórych przypadkach (np. kontaktu w celu uzyskania zgody) także uzasadniony interes administratora (np. w celu lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych usług i procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach itp.) (art. 6 ust. 1 a, f RODO) |
| 8. Badania satysfakcji klientów | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest poprawa jakości oferowanych usług (art. 6 ust. 1 f RODO) |
| 9. Dochodzenia ewentualnych roszczeń | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 f RODO) |
5) odbiorcami Państwa danych osobowych będą przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa oraz naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym) np. świadczącym usługi prawne i w zakresie bhp, dostawcom usług IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami wydawanymi przez Administratora.
6) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres:
a. Niezależnie od podstawy przetwarzania, Państwa dane osobowe będziemy przechowywać do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy/świadczenia usług (3 lata od momentu zakończenia świadczenia usługi) lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa (okres przechowywania Państwa danych na tej podstawie zostanie określony dla Państwa w klauzuli informacyjnej dotyczącej indywidualnej relacji biznesowej),
b. Proszę pamiętać, że jeśli przetwarzamy Państwa dane w oparciu o Państwa zgodę, mogą Państwa w każdej chwili ją wycofać, a my możemy przetwarzać Państwa dane tylko do tego momentu.
7) posiadają Państwo prawo do:
a. żądania od administratora dostępu do danych osobowych,
b. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
c. wniesienia sprzeciwu, w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego,
d. prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcie i wykonywania umowy/świadczenia usług, lub przetwarzane na podstawie zgody. W takiej sytuacji otrzymasz od nas swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.
e. cofnięcia zgody, jeśli Państwa dane są przetwarzane na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
f. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016.
8) podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym/umownym/warunkiem zawarcia umowy/dobrowolne/, jednakże niepodanie
danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług lub świadczeń wynikających z umowy.